Libellus est un outil destiné aux PME/PMI. L'époque des agendas 'papier' est révolue depuis longtemps et pourtant il n'est pas évident de disposer d'un outil prenant en compte les souhaits de chacun. Certes, de nombreuses applications ont vu le jour, certaines conviennent tout à fait. Mais l'expérience aidant, on constate souvent une multitude de fonctions que l'on n'utilise pas et tout un tas de possibilités manquantes. Libellus essaie de remédier à cela : pas de fonctions superflues, mais un maximum de possibilités à la disposition des utilisateurs.
Libellus consiste en deux applications : une prenant en charge la gestion des agendas individuels et de l'agenda de groupe, puis l'autre qui gère un carnet d'adresses sophistiqué.
Libellus A La première application, Libellus A, est la plus grosse et la plus importante quand on considère l'ensemble. Il s'agit en effet d'un système de gestion d'agendas. Nous parlons d'agendas au pluriel, car Libellus A gère aussi bien l'agenda individuel de chaque utilisateur qu'un agenda de groupe. Installé sur le serveur de fichiers d'un réseau local en ce qui concerne sa partie de base de données (ainsi que certains autres composants) et sur les postes clients pour l'application, Libellus A se laisse paramétrer finement pour satisfaire un maximum d'utilisateurs. A titre d'exemple, Libellus A sait parfaitement faire la distinction entre un rendez-vous privé et un rendez-vous professionnel que votre secrétaire aura pris pour vous. En fonction de vos réglages, cette dernière sera parfaitement au courant de votre RV privé ou pas, avec ou sans détails, etc. Les autres utilisateurs du réseau peuvent ou ne peuvent pas consulter votre emploi du temps, etc. Il y a trop de possibilités pour toutes les énumérer ici, mais consultez la liste (non exhaustive) ci-dessous pour avoir une idée des possibilités de Libellus A :
Gestion puissante d'agendas personnels et de groupe
Consultations par jour, semaine, quinzaine et mois
Identification visuelle des utilisateurs
Planning visuel
Gestion aisée des rendez-vous personnels
Fonctions 'secrétaire'
Réalisation aisée des RV répétitifs
Système d'avertissements en local, mais aussi lorsque vous êtes en déplacement
Fonctions nomades pour ceux qui se déplacent
Envois d'alertes par SMS
Fonctions d'administration protégées
Gestion de mots de passe si désirée
Gestion multilangue par utilisateur
Nombreuses éditions papier possibles
Puissantes fonctions de recherche dans les corps des RV pour retrouver trace d'un RV
Puissantes fonctions de paramétrage de l'archivage automatique
Fonctions d'importation/exportation aux différents formats
Synchronisation de l'heure des postes clients avec celle du serveur
Fonctions de communication avec des assistants Palm Pilot (PalmOS)
Différents types de licence en fonction de vos besoins
Libellus A inclut Libellus C
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Libellus C Libellus C est un complément à Libellus A. Il s'agit d'un gestionnaire de répertoire d'adresses simple, mais avec des nombreuses fonctions et options. Bien entendu, il sait parfaitement servir Libellus A. Plutôt qu'une longue description de ce qu'il sait faire, la liste ci-dessous vous donne un aperçu de ses possibilités :
La gestion rapide et efficace, en réseau, de vos contacts
Importation Outlook Express, texte et Excel
Exportation texte et Excel
Evois de données par SMS
Evois de SMS libres
Impressions papier selon de nombreux critères
Impression d'étiquettes de 1 à un nombre presque illimité sans perte d'étiquettes
Paramétrages de formats d'étiquettes selon vos besoins
Fonctions de communication avec les assistants Palm Pilot (PalmOS)
Synchronisation de l'heure des postes clients avec celle du serveur
Le prix de Libellus C est déductible de celui de Libellus A
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Autant Libellus A que Libellus C sont régulièrement mis à jour. Ces mises à jour peuvent comprendre des nouvelles fonctionnalités par rapport à cette page d'information. Aussi, nous vous invitons à visiter la page des mises à jour pour consulter la liste des améliorations ou changements qui sont disponibles actuellement.
